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El
festival se celebra anualmente, durante los diez últimos días del
mes de julio. En cada una de sus ediciones el número de grupos
participantes oscila entre 8 y 9, procedentes todos ellos de países
diferentes. Además del
festival central que tiene lugar en Portugalete durante cuatro
jornadas, los grupos realizan otras representaciones en localidades
repartidas por toda la geografía del País Vasco.
La organización del Festival corre a cargo de ELAI ALAI,
sociedad cultural y grupo de folclore vasco, contando con el
patrocinio de los departamentos de cultura del Gobierno Vasco,
Diputación Foral de Bizkaia Ayuntamiento de Portugalete.
Durante su estancia en Portugalete, todos los grupos son
alojados en la Ikastola Asti Leku. Los grupos disfrutan de al menos un día completo de descanso
por cada dos días de actuación.
El Festival en Portugalete se desarrolla a lo largo de tres
jornadas consecutivas en el Polideportivo Zubi Alde, que cuenta con
capacidad para tres mil personas, donde actúan tres grupos por día.
Además el cuarto día se ofrece un espectáculo al aire libre,
donde todos los grupos intervienen de forma simultánea en seis
escenarios diferentes situados a lo largo de una de las principales
avenidas de Portugalete. Todo
ello, se complementa con exposiciones y conciertos musicales en los
que intervienen exclusivamente la parte musical de los grupos
invitados. Durante su
estancia en Portugalete, los grupos disponen de tiempo libre para
realizar excursiones, visitas a museos, así como participar en la
Jornada de Convivencia entre todos los participantes.
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