Condiciones de los festivales de Cioff-España

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         CONDICIONES OFRECIDAS Y REQUERIDAS POR NUESTROS FESTIVALES

  · Los grupos deberán atender los gastos de traslado hasta el Aeropuerto de Madrid o la frontera de España. 

  · Correrán por cuenta de los grupos los gastos que ocasione el exceso de equipaje, visados y otros motivados por su llegada a España.

  · Será responsabilidad de los grupos realizar las gestiones para la obtención de los billetes y la confirmación de los vuelos (ida y vuelta). 

  · Necesariamente, los billetes para su traslado a España, deberán ser contratados para ida y vuelta.

  · La reserva de los vuelos deberá hacerse con antelación para conocer los datos de la llegada con tiempo suficiente para organizar la recogida del grupo en el Aeropuerto.

  · Los grupos que lleguen por avión, serán recibidos por delegados de nuestros festivales en el Aeropuerto de Madrid, desde donde serán trasladados a la sede del primer festival.

  · Para evitar contratiempos de última hora, aquellos grupos que lo necesiten, deberán realizar las gestiones para la obtención de los visados con suficiente antelación. 

  · Los grupos estarán compuestos por un máximo de treinta y cinco (35) personas. 

  · Todos los componentes de la expedición deberán tener alguna participación activa o de responsabilidad en el grupo.

  · Los festivales correrán con los gastos de traslado dentro del territorio español. 

  · En el caso de los grupos que viajen con su propio autobús, les serán abonadas 0.57 € por cada kilómetro recorrido en España. 

  · Cualquier gasto que ocasione la utilización del autobús (accidente, robo, avería, etc.), deberá estar cubierto por el seguro del vehículo.

  · El alojamiento y las comidas durante las fechas comprendidas en la invitación correrán por cuenta de los organizadores. 

  · El alojamiento puede ser en hoteles, residencias de estudiantes y escuelas adaptadas, según las disponibilidades de los festivales.

  · Si la llegada del grupo a España se produce antes de la fecha de inicio de la invitación, o permanece en nuestro país después de finalizada ésta, los gastos correrán por cuenta del grupo.

  · En caso de necesidad, los festivales atenderán los gastos de asistencia médica, para aquéllas enfermedades suscitadas durante la estancia de los grupos en España.

  · Los grupos participantes percibirán un mínimo de 3 euros diarios por cada persona en concepto de ayuda de bolsillo.

  · Para los principales espectáculos, los grupos dispondrán de los necesarios medios técnicos (luz y megafonía), que permitirán una adecuada presentación de los programas. 

  · Los conjuntos deberán presentar sus programas con música en vivo. 

  · Los instrumentos deberán ser tradicionales, no admitiéndose los instrumentos electrónicos. 

  · Cada grupo deberá traer preparado un programa de duración máxima de 60 minutos.

  · Todos los componentes de los grupos deberán vestir traje tradicional en todas las presentaciones. 

  · Todas las prendas del vestuario deberán tener carácter tradicional.

  · En casi todos los festivales se programa algún desfile.

  · Se celebran recepciones ofrecidas por los organizadores o autoridades en las que puede haber intercambio de obsequios.

  · Durante su participación en nuestros festivales, los grupos deben comprometerse a no realizar actuaciones que no hayan sido programadas o autorizadas por la organización del festival.

  · Los grupos no podrán exigir compensación alguna por posibles grabaciones o filmaciones para Radio, TV, etc.

  · Nuestros festivales se hacen cargo de todos los gastos de la estancia del grupo en España citados anteriormente (alojamiento, comida, transportes locales y asistencia médica para enfermedades surgidas en nuestro país) sólo durante las fechas que comprende nuestra invitación oficial. Si por causas ajenas a nuestros festivales el grupo permaneciera en España más tiempo antes o después de las fechas de nuestros festivales, todos los gastos correrán por su cuenta.

  · La aceptación de la invitación extendida por CIOFF-España, supone la aprobación de estas condiciones por parte del grupo.

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                   CONDITIONS OFFERED AND REQUIRED BY OUR FESTIVALS
                                                             

· Groups must cover the travel expenses to Madrid Airport or to the Spanish border.

· Groups will also be charged with eventual expenses by weight excess taxes, visas taxes and other arisen from their travel to Spain.

· Groups will be responsible for making the arrangements to obtain the air tickets and to confirm the flights (round trip).

· Tickets must be arranged, with no exception, for round trip.

· The reservations must be done in advance enough so we can know the arrival data in due time to prepare the reception of the group at the Airport.

· Groups arriving by plane will be welcomed by representatives of our festivals at Madrid Airport, being then carried to the first festival’s seat.

· In order to avoid troubles in the last moment, those groups who need them, must apply for their visas in advance enough.

· Groups will be composed by no more than thirty-five (35) members.

· All components of the expedition must have some active participation or responsibility in the group.

· The festivals will cover groups’ transportation expenses inside the Spanish territory.

· In case of groups travelling by their own bus, the organizers will pay 0.57 Euros per Km covered inside Spain.

· Any expenses motivated by the bus’ use (accident, theft, damage, etc.) must be covered by the vehicle’s insurance.

· Food and accommodation during the dates mentioned in the invitation will be provided by the organizers.

· Lodging may be in hotels, students’ hostels and adapted schools, to festival’s choice depending on their possibilities.

· Should the group arrive before the date mentioned in the invitation or stay in Spain after the end of the invitation, expenses must be covered by the group itself.

· Festivals shall attend expenses of medical assistance, if necessary, for those diseases arisen during the stay of the group in Spain.

· Groups will be paid a minimum of 3 Euros per person daily as pocket money.

· Groups will have available necessary technical means (lights and megaphones) for main performances, which will allow an adequate performance of the programmes.

· Groups will always perform with live music.

· The instruments must be traditional and electronic instruments won’t be allowed.

· All groups must prepare a program with a maximum duration of 60 minutes.

· All the members of the groups must wear their traditional costumes in all the performances.

· All the garments of the costumes must have traditional character.

· Most festivals organize any parade.

· There are receptions offered by organizers or authorities in which there may be gifts exchange.

· During the festivals, groups commit themselves not to make performances that have not been scheduled or authorised by the festivals’ organizations.

· Groups cannot demand any remuneration for possible filming or recording in TV, Radio, etc.

· Our festivals will take charge of all the expenses of your stay in Spain which have been above mentioned (accommodation, food, local transportation and medical assistance for illnesses which have appeared in our country) during the dates specified in our official invitation. If, for reasons which are outside our festivals, the group should stay in Spain more time, before or after, all the expenses will be covered by the group.

· The acceptance of the invitation made by CIOFF-Spain by the groups’ side means the agreement with the conditions contained in this document.

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